先说明对象与现状
使用准确名称说明企业、品牌或人物主体，补充必要的名称区分信息。如果已有词条，提供可打开的链接和目前需要处理的段落；没有条目时，说明是否查找过别名或同名页面。
把每项事实对应到资料
拟写简介、发展时间、作品或业务信息时，逐项列出对应公开来源、发布时间与支持的具体内容。来源列表和需求清单应能够互相对应，避免只有一堆链接却不知道用于说明哪一项事实。
区分可公开与仅供沟通材料
内部说明、证件或合同并不自动等于适合公开引用的来源。初次评估尽量提供公开链接和必要摘要，不发送密码、验证码或无关个人信息。涉及客户资料时，先确认拥有用于沟通的权限。
资料不完整时怎么做
先写明已具备的材料和缺口，不用夸大或编造内容补齐。评估阶段可以先确认哪些事实尚不能核实、哪些表述需要调整，再决定是否继续整理。